Tomas tipt: Hoe kleur helpt bij sneller en foutloos picken

Na het slimme rekenen met Smart Quantity in de vorige blog, dit keer een kleurrijk vervolg in de reeks Tomas tipt. Want kleur in een gemiddeld magazijn is niet alleen welkom, maar ook ontzettend nuttig. Onderzoek laat zien dat mensen kleuren veel sneller herkennen dan een rijtje letters en cijfers. En laat dat nou precies zijn waar we in het magazijn dagelijks tegenaan lopen: alfanumerieke locatiecodes die soms net te veel op elkaar lijken. Daarom is er in Ceyenne WMS een feature ontwikkeld die locaties visueel koppelt aan kleur. Het resultaat: sneller vinden, minder fouten, en een werkvloer die er nét wat overzichtelijker uitziet.

Hoe werkt het?

De toepassing is verrassend eenvoudig. Bij het aanmaken van locaties kun je een kleur uploaden in de locatiesheet. Diezelfde kleur laat je terugkomen op je locatiestickers (bijvoorbeeld via onze partner One2ID). Daarmee ontstaat er een duidelijke visuele koppeling tussen systeem en magazijnvloer.

Vervolgens zie je de kleur op alle plekken waar de locatie in Ceyenne terugkomt:

• Tijdens het wegzetten van goederen

• Bij het verplaatsen van artikelen

• En natuurlijk bij het picken van orders

Voor de medewerker betekent dit dat de kleur altijd bevestigt: “Je bent op de juiste plek.”

De kracht van kleur

In de praktijk blijkt dat kleur vooral helpt bij twee dingen: kantbepaling (welke rij of zone) en niveaubepaling (welke hoogte). Dat zijn precies de momenten waarop zoeken tijd kost en fouten ontstaan. Door de toevoeging van kleur verklein je het zoekgebied direct.

Daarbij komt dat nieuwe medewerkers veel sneller hun weg vinden. Ze hoeven niet eerst vertrouwd te raken met alle codes en structuren, maar kunnen simpelweg op kleur navigeren. In een tijd waarin inwerken sneller moet en de arbeidsmarkt krap is, is dat een groot voordeel.

Meetbare resultaten

Klanten die met kleur werken, zien de effecten direct terug in hun prestaties:

• Minder pickfouten omdat verwisselen van locaties lastiger wordt

• Betere pickperformance, vooral bij nieuwe medewerkers die nog niet alle codes kennen

• Kortere zoektijden in zones met hoge locatie dichtheid

• Positieve feedback vanaf de werkvloer (medewerkers ervaren meer overzicht)

De waarde van de toepassing neemt toe naarmate de dichtheid van locaties groter wordt. In een magazijn met een paar locaties merk je het misschien niet, maar in een omgeving met honderden of duizenden posities maakt het verschil tussen zoeken en direct vinden.

Een voorbeeld uit de praktijk

Bij een klant waar locaties erg dicht op elkaar stonden, liepen medewerkers regelmatig naar de verkeerde stelling. Codes die op elkaar leken, zorgden voor verwarring. Sinds de kleuren zijn ingevoerd, horen we letterlijk: “Ik hoef niet meer te twijfelen, ik zie meteen of ik goed zit.” Het resultaat: hogere snelheid én minder fouten.

Conclusie

Zie kleur niet als opsmuk, maar als hulpmiddel. Het maakt werken intuïtiever en verlaagt de kans op fouten. En soms is dat het verschil tussen een order die soepel de deur uitgaat en een order die nog eens over moet.

Meer weten?

Wil je meer weten over het gebruik van kleur in je magazijn? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie.

Volgende maand: weer een nieuwe tip!

Ben je benieuwd welke andere verborgen parels er in Ceyenne WMS zitten? Houd deze rubriek in de gaten. Volgende maand deel ik weer een nieuwe tip die je magazijnprocessen nét dat beetje slimmer maakt. Wil je geen enkele tip missen? Volg Tomas op LinkedIn.

Tomas Straathof is COO en WMS-specialist bij Diract IT en helpt bedrijven dagelijks bij het optimaliseren van hun magazijnprocessen met Ceyenne WMS.