Een orderpicker staat voor een pallet met dozen. Op het scherm: 156 stuks verzamelen. Even denken... dat zijn dus 5 outers van 30 stuks plus nog 6 losse. Of nee, wacht, waren het nou 6 stuks per inner? Dan wordt het weer heel anders. Voor je het weet sta je met je vingers te tellen terwijl de volgende order alweer wacht. Deze dagelijkse rekenpuzzels kosten niet alleen tijd, ze leiden ook tot fouten. Zeker als het druk is, de cijfers niet mooi uitkomen of nieuwe medewerkers nog niet alle verpakkingseenheden uit hun hoofd kennen. In deze blog vertelt Tomas Straathof, COO en WMS-specialist bij Diract IT, hoe de Smart Quantity-feature in Ceyenne WMS deze uitdaging elegant oplost.
Met deze nieuwe reeks neem ik je mee langs handige features van Ceyenne WMS die in de praktijk vaak nét dat verschil maken. Niet de grote, theoretische verhalen maar juist de kleine slimme functies die je dagelijks werk in het magazijn sneller, makkelijker en foutlozer maken.
Ik merk namelijk dat veel van deze functies al in Ceyenne zitten, maar soms niet volledig worden benut. Zonde, want ze kunnen je écht tijd en frustratie besparen. Daarom deel ik in deze rubriek korte, praktische tips.
En vandaag trappen we af met een van mijn favorieten: Smart Quantity.
Iedereen die in een magazijn werkt, kent dit: je moet een order picken of goederen ontvangen, maar de aantallen kloppen net niet lekker. Je hebt dozen (outers), binnendozen (inners) en losse stuks (each). Voor je het weet sta je te rekenen: hoeveel dozen heb ik nodig om aan die 43 stuks te komen? En dan maar hopen dat je geen rekenfout maakt.
Precies dáár helpt Smart Quantity bij.
Met Smart Quantity rekent Ceyenne WMS met je mee. Het systeem weet welke verpakkingseenheden er zijn (stuks, inners, outers) en geeft meteen een advies dat logisch is voor de situatie.
Stel: je moet 43 stuks picken. Dan zegt Ceyenne bijvoorbeeld: 7 inner boxes van 6 stuks & 1 piece.
Jij kiest wat praktisch is, en het systeem bevestigt de telling automatisch zodra je scan klopt. Zijn sommige verpakkingen te groot voor het aantal dat je nodig hebt? Dan laat Ceyenne die optie gewoon niet zien.
Je hoeft niet meer zelf te rekenen. Het systeem doet het denkwerk voor je, wat vooral bij complexe aantallen een uitkomst is. Je voorkomt fouten, ook als het druk is. Geen discussies meer over verkeerd gepickte aantallen.
Er blijven minder aangebroken dozen achter in het magazijn. Door slimme suggesties pak je vaker hele verpakkingseenheden, wat de voorraadadministratie overzichtelijker houdt.
Nieuwe collega's kunnen er direct mee uit de voeten, zonder dat ze alle verpakkingsstructuren hoeven te onthouden. De drempel voor nieuwe medewerkers wordt aanzienlijk lager.
Bij een klant zag ik dat orderpickers vaak losse stuks uit dozen haalden, terwijl het veel sneller was om hele outers te pakken. Maar ja, dat vergde telkens een rekensom en dat schoot er bij drukte vaak bij in. Sinds Smart Quantity er is, krijgen ze meteen de suggestie: "Neem 4 outers."
Resultaat: minder fouten, minder tijd kwijt, en het magazijn ziet er netter uit omdat er geen halve dozen terug de stelling in hoeven.
Mijn tip: als je regelmatig werkt met verschillende verpakkingseenheden, zet Smart Quantity aan. Het is een kleine feature, maar eentje die in de praktijk heel veel frustratie wegneemt.
Wil je weten hoe ook jouw magazijn kan profiteren van slimmere orderpicking met minder fouten? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw specifieke situatie.
Ben je benieuwd welke andere verborgen parels er in Ceyenne WMS zitten? Houd deze rubriek in de gaten. Volgende maand deel ik weer een nieuwe tip die je magazijnprocessen nét dat beetje slimmer maakt. Wil je geen enkele tip missen? Volg Tomas op LinkedIn.
Tomas Straathof is COO en WMS-specialist bij Diract IT en helpt bedrijven dagelijks bij het optimaliseren van hun magazijnprocessen met Ceyenne WMS.